SAP PARTNER

Soluciones

Desde it_aktion aportamos diferentes soluciones a las Pymes, con el objetivo de realizar una transformación digital completa que optimice todas las áreas de su negocio.

Sap Business One

Sap B1

SAP Business One es una solución económica y fácil de implementar, diseñada para tratar las necesidades específicas de empresas emergentes o en crecimiento dinámico.

Business Intelligence

BI

Cuadros de mando que proporcionan una visión completa de la situación de su empresa. Trabajamos con varias soluciones en diferentes entornos.

Business Intelligence

MES

K2+

Disponemos de una potente herramienta de control industrial para la toma de decisiones, permitiéndole gestionar la planta industrial o aquellas áreas que usted necesite.

Servicios

Ofrecemos servicios profesionales que ayudan a las organizaciones a gestionar sus negocios con facilidad, rapidez y de manera rentable. Contamos con un amplio porfolio dirigido a los diferentes mercados, requerimientos, tecnologías y tipos de organización. Nuestra experiencia abarca diferentes sectores. Nos adaptamos a múltiples empresas (Industriales, distribuidoras, comerciales...) y aportamos nuestro conocimiento para que el proyecto satisfaga las expectativas de nuestros clientes.

Consultoría de innovación

Consultoría de innovación

La innovación es la mejor forma de conseguir que una Pyme sea competitiva. Apoyamos a las empresas a introducir la innovación en sus procesos de negocio y a redefinir su estrategia empresarial.

Formación Sap Business One

Formación de Sap Business One

Nuestro principal objetivo en el ámbito de formación es maximizar el valor de su inversión en TIC. Hemos desarrollado una oferta de conocimiento continuo, adaptable a sus requerimientos específicos.

Extranet

Extranet


Disponemos de una solución que facilita la creación de una extranet totalmente personalizada para cada cliente ayudándole con los pedidos On-line, consulta de catálogos, consulta de estado de pedido, etc.



"El progreso y el desarrollo son imposibles si uno sigue haciendo las cosas tal como siempre las ha hecho."

Wayne W. Dyer.



Itaktion

Nosotros

It_aktion forma parte de un grupo especializado en ofrecer soluciones y acompañar a las empresas en su transformación digital, para que estén preparadas ante los grandes cambios que se están produciendo en los últimos años. El equipo profesional que integra it_aktion se caracteriza por su gran experiencia y compromiso diseñando, desarrollando e innovando los procesos de gestión de las Pymes.

Contamos con una dilatada trayectoria, desde el año 1988, en la realización y puesta en marcha de soluciones enfocadas a la mejora empresarial.

Nosotros Sap Partner

Aportamos mejoras a todas las áreas de la empresa, desde el departamento de ventas al financiero, pasando por calidad o producción.

Noticias

20/04/2018

Sap Business One cumple con la RGPD

Proteccion datos

El próximo 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Más conocido como GDPR, trae sustanciales cambios para las empresas. Por tanto, resulta prioritario conocer sus implicaciones y prepararse al respecto. El objetivo de la nueva ley es proteger con más firmeza la información personal y profesional.

¿Quién debe cumplir el reglamento?

Las empresas que ofrecen bienes o servicios a personas en la UE, o que recopilan, procesan o analizan datos vinculados a los residentes, deberán garantizar el cumplimiento de la GDPR; incluso si se encuentran fuera de la UE.

¿A quién protege el GDPR?

El GDPR protege a todos los individuos, también conocidos como "sujetos de datos", que residen en la UE. Incluyendo a usted, sus clientes, empleados, proveedores y usuarios finales, independientemente de su nacionalidad, trabajo o residencia habitual fuera de la UE.

¿Qué novedades trae la ley de Protección de Datos?

1. Identificar los ficheros que contengan datos de carácter personal.

La empresa debe identificar claramente cuáles son los ficheros que contienen información sensible respecto a personas físicas. También se le deben asignar a estos ficheros un rango o nivel de seguridad para su adecuada protección.

2. Establecer un encargado del fichero y un responsable.

Se deberá fijar la figura del responsable. Será la encargada del tratamiento de los datos y tendrá la obligación de analizar y evaluar los posibles peligros a los que están expuestos los datos.

Cada responsable debe asignar a un encargado la protección de los ficheros. Ambas serán las personas encargadas de la custodia de los datos y, en caso de existir alguna violación de los mismos, “estarán sujetas al régimen sancionador fijado en la presente ley”, según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

3. Principio de Responsabilidad Activa.

Se ha de documentar e identificar claramente la base legal sobre la que se desarrollan los tratamientos.

4. Información sobre la existencia de los ficheros.

Se debe comunicar o transmitir, tanto a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cómo al propietario de los datos, la existencia de los ficheros en los que se almacene su información.

¿Cuáles son las multas?

Las organizaciones que no protejan los datos personales de los residentes bajo el GDPR podrían enfrentar sanciones financieras sustanciales: hasta el 4% de los ingresos globales anuales o 20.000.000 EUR, el que sea mayor.

¿Cómo cumplir con la norma?

Si nos fijamos debemos tener un sistema ERP que nos garantice el cumplimiento de todos los puntos anteriores.

SAP Business One en su versión 9.3 cumple con todos los requisitos necesarios para cumplir la norma. Además It_aktion es su socio tecnológico ayudándole a actualizar su sistema de gestión en colaboración con su asesor de GDPR.

Si necesita más información no dude en contactar con nosotros.



19/03/2018

Principales retos de la transformación digital en la empresa

Transformación digital

La transformación digital en la empresa es uno de los grandes retos que cualquier empresario debe afrontar. No siempre resulta sencillo llevar a cabo el inicio de una nueva etapa, pero, aparte de imprescindible, es una acción necesaria para seguir siendo competitivos.

Gestión tecnológica:

La tecnología es la base de esta transformación. La comunicación entre los distintos departamentos de una compañía es ahora más fluida y mucho más intensa. Entre los retos a afrontar por parte de una compañía se encuentran:

- La adquisición de competencias digitales. Hay que entender que los puestos de trabajo han sufrido una enorme renovación. Desaparecen algunos y se crean otros que permiten ganar en eficacia y en competitividad. Ser más flexible y amoldarse a los nuevos tiempos son actividades fundamentales para lograr el éxito.

- Streaming. Los clientes casi exigen conocer qué está pasando en cada momento. Todo ha de ser retransmitido en directo a través de las redes sociales.

- La nube virtual (cloud computing). Parece complicado que una empresa confíe sus datos a un espacio virtual, pero es tan efectivo como adecuado. De hecho, este puede ser el primer paso hacia el cambio.

- Flexibilidad y adaptabilidad. Los clientes no buscan un producto determinado, se encuentran con ofertas que generan un gran interés y que terminan comprando. Para llegar a este punto hay que apostar por todos los recursos disponibles, redes sociales y aplicaciones para teléfonos móviles entre otros, para ganar visibilidad y entrar en el mundo digital de la mejor forma posible.

- Big Data. Aunque este término parezca estar ligado a las grandes empresas, su utilidad es innegable para todo tipo de negocios. El análisis de los resultados obtenidos es básico para conocer cuáles han de ser las próximas estrategias a llevar a cabo.

- Realidad virtual. Los clientes quieren pasear por su negocio como si estuvieran en su interior. La experiencia de compra cambia de forma inmediata y la forma de vender también ha de adaptarse a esta novedad tecnológica.

- Inteligencia artificial. El uso de programas inteligentes, capaces de adelantarse a lo que va a suceder, es básico para evitar errores de inciertas consecuencias.

La combinación de todos estos retos dará como resultado una interesante transformación digital en la empresa que los ponga en práctica. Así, comenzará una nueva etapa adaptada a los tiempos que corren. Si bien los cambios suponen pueden suponer cierta incerteza en un principio, debemos dar el paso hacia este nuevo escalafón.




15/02/2018

Sistemas de gestión empresarial para impulsar la transformación digital de las pymes

Sistema de Gestión

La transformación digital va más allá de una renovación tecnológica y que impacta -o debería- sobre la estrategia la organización cuyo objetivo deberá ser alinearse con la realidad del entorno, un entorno globalizado e hiper-conectado

Implantar un ERP (Enterprise Resource Planning) no significa que la empresa se convierta en digital, pero sí que confía en que la tecnología le ayudará a abordar el proceso de transformación. Soluciones avanzadas e innovadoras -como el ERP- que ayuden a incrementar la productividad y la utilización y el intercambio de información consolidada que apoya a la toma de decisiones, deben formar parte de la estrategia digital de cualquier pyme.

La digitalización es un proceso estratégico para cualquier organización -también para las pymes- porque les permitirá optimizar sus ventajas competitivas en un entorno en el que la tecnología está cambiando el modo en el que nos comunicamos, nos relacionamos o realizamos transacciones. Por lo tanto, la transformación digital va más allá de una renovación tecnológica y que impacta -o debería- sobre la estrategia la organización cuyo objetivo deberá ser alinearse con la realidad del entorno, un entorno globalizado e hiper-conectado.

La tecnología es solo una herramienta y, por tanto, la transformación digital debe ir más allá de la implantación o actualización de la tecnología. La digitalización debe modificar los procesos estratégicos del negocio, eso si, valiéndose para ello, del soporte tecnológico adecuado, por lo que, los aplicativos ERP, también contribuirán a impulsar la transformación digital en las pymes, en tanto en cuanto, estas soluciones mejoran los procesos estratégicos de la organización (administración, financiero, comercial, producción, almacén, …)

Ventajas de la transformación digital de las pymes

Gracias al uso de las soluciones de gestión empresarial, las pymes pueden almacenar gran cantidad de información que pueden utilizar para mejorar la toma de decisiones e impulsar con ello, la transformación de la organización. Las plataformas ERP contribuyen al intercambio de información y, a fomentar el trabajo colaborativo entre las diferentes áreas que conforman la organización, algo que repercute también en beneficio del cliente que recibirá un mejor servicio.

La conjunción o, mejor dicho, la integración del ERP con otro tipo de tecnologías más asociadas a la propia transformación digital como son Mobile, Cloud, Social Media y Big Data, extraen el máximo potencial que ofrece para mejorar los modelos de negocio en aspectos clave como el establecimiento y desarrollo de los objetivos. Unos objetivos que lograrán, además, incrementar los incrementar los ingresos, reducir los costes y optimizar la productividad. Mejorar el reconocimiento de la marca y la reputación corporativa también se encuentran entre las ventajas de integrar ERP y el resto de las nuevas tecnologías, básicamente, por la capacidad de ofrecer respuestas más eficientes y rápidas a las demandas de los clientes, entre otras muchas cosas.

En cualquier caso, el ERP forma parte del proceso transformador de las pymes y, como tal, debe ser tenido en cuenta, eso sí, dentro de un sistema global de cambio orientado a impulsar nuevos modelos de negocio.



Fuente Directivos y gerentes



11/01/2018

SAP Business One cumple 20 años de llevar innovación y crecimiento a las pequeñas y medianas empresas, pero la vida de esta solución aún es muy joven, ¿cuáles serán los desafíos que tendrá que sortear hacia los siguiente 20 años?

SAP Business One

Hace 20 años, el mundo se preparaba para entrar a una era en que la información transformaría casi todos los ámbitos de nuestra vida.

En esa época, realizar una cotización con un proveedor implicaba sacar un gigante libro amarillo, buscar números de empresas, levantar el teléfono, esperar que contestaran y, hasta ese momento, empezar a recabar información de lo que se necesitaba. Conocer los productos que había en nuestro inventario tomaba un proceso similar: una llamada al almacén, donde el encargado consultaría en su sistema los datos más actualizados (probablemente de unas semanas atrás), hacer una estimación de las salidas que pudieran haber sucedido en los días que no cubría su sistema, y entonces dar un dato acercado a la realidad. Imagínense multiplicar ese proceso por todos los almacenes que existen en su empresa, para obtener sólo un dato estimado.

Casos como los que les acabo de contar, eran parte del día a día de las empresas de esa época. Bajo ese panorama lanzamos SAP Business One.

SAP Business One es una solución integrada que ofrece una visibilidad clara de todo su negocio y control completo sobre aspectos sensibles de sus operaciones. Captura toda la información crítica para el acceso inmediato, y a partir de eso tomar las decisiones más importantes del negocio.

SAP Business One se convirtió en un jugador clave dentro de los negocios, y a lo largo de estos 20 años ha aprendido a adaptarse a las necesidades de nuestros clientes; De ello deriva su popularidad coma la mejor opción para gestionar Pequeñas y Medianas Empresas, ayudando así a más negocios a lograr sus objetivos de digitalización. El éxito se traduce en 10,000 clientes tan solo en Latinoamérica (cifra a la que llegamos este 2017), y más de 55,000 clientes a nivel mundial.

“A medida que la era digital avanza, SAP Business One ayudará a su negocio a crecer al mismo ritmo.”

Sabemos que la Economía Digital está en un movimiento constante y que cada negocio es distinto, por lo que debemos ir caminando lado a lado de las tecnologías emergentes para innovar y adaptar las capacidades de SAP Business One. Una de esas innovaciones ha resultado en la incorporación de la nube en las capacidades de la solución, con lo que puede acceder a la información clave de su negocio en cualquier momento y lugar.

Viendo hacia nuestros próximos 20 años, algunos de los aspectos que estamos tomando en cuenta son: el impacto de modelos SaaS y la customización. Estos y otros puntos importantes los puede consultar una manera más completa en este estudio que Mint Jutras ha elaborado, y en el que podrá conocer los elementos clave por lo que SAP Business One está en camino a convertirse en algo más que un ERP.

Han sido 20 años de grandes logros para nosotros y para nuestros clientes. Lo invitamos a que nos acompañe y junto a nosotros crezca unos 20 años más.

Conozca más sobre cómo las soluciones de SAP poniéndose en contacto con nosotros en info@itaktion.com



Fuente news.sap.com



16/11/2017

Gestión de proyectos con SAP Business One 9.2

Gestion proyectos

Sap Business One en la versión 9.2 amplía y mejora su plataforma incorporando una nueva funcionalidad para la gestión de proyectos.

A partir de la versión 9.2 se podrá gestionar tanto proyectos internos como externos, lo que permitirá que se enlacen documentos del sistema relacionados con cada uno (como órdenes de compra y venta, facturas, etcétera), asuntos pendientes, anexar información y documentos a cada fase de ellos.

El módulo de gestión de proyectos está adaptado para una amplia gama de industrias y empresas. Las necesidades de la empresa estarán cubiertas tanto si trabajan en su totalidad por proyectos, como si trabajan de modo mixto donde solo parte de su negocio se basa en proyectos. Las empresas con una combinación de negocio de servicio y proyectos requieren una amplia base de funcionalidad en un sistema integrado y fácil de usar, que SAP Business One ofrece.

Estos son los 6 beneficios que su empresa obtendrá si decide implementar o actualizar SAP Business One a la versión 9.2.
1. Desarrolle rápidamente un presupuesto de costos y un precio de venta a partir de proyectos preexistentes. Cree un nuevo proyecto copiando uno preexistente.
2. Presupuesto exacto frente a los costos reales. Costes de mano de obra y materiales se reflejan con precisión y rapidez en cada proyecto
3. Planifique su nuevo proyecto con un diagrama de Gantt interactivo en tiempo real que muestre todas las restricciones y dependencias.
4. Centralice todos los documentos, recursos y transacciones relacionados con el proyecto en un solo lugar.
5. Personalice sus departamentos, mano de obra y máquinas para mostrar su capacidad en tiempo real. Superponga su plan de proyecto con la capacidad de su departamento para garantizar que tenga recursos disponibles.
6. Aumente los márgenes del proyecto. La estimación precisa y la visibilidad en tiempo real de los costes, combinada con la planificación integrada de proyectos le asegurará que los márgenes de los proyectos permanezcan sanos y las variaciones puedan identificarse rápidamente.

Para más información, no dude en contactar con nosotros en la cuenta de correo info@itaktion.com




25/10/2017

Sesión Online Business Intelligence para SAP Business One

Business Intelligence

El software de gestión de empresas (ERP) ha avanzado mucho, sobre todo en ergonomía y facilidad de utilización, pero el análisis de los datos se sigue basando en informes, listados y hojas Excel.

Estas herramientas le proporcionan una visión muy acotada y rigida de su negocio y limitan su capacidad para tomar decisiones.

Las empresas mas evolucionadas utilizan dashboards, paneles de indicadores que proporcionan una visión completa de la situación de la empresa y que permiten navegar por la información a través de objetos: gráficos, mapas, tablas que facilitan la lectura y la interpretación de los datos. Esta tecnología conlleva un coste habitualmente alto.

Bi2go pone al alcance de las empresas esta tecnología sin tener que invertir en licencias, ni en infraestructura ni en el desarrollo de un proyecto a medida. Por tanto con un coste de utilización muy bajo.

Para comprobar el potencial de esta herramienta no se pierda esta sesión online, en muy poco tiempo tendrá la oportunidad de descubrir como utilizar BI2go en su empresa de forma sencilla y rápida

Agenda e inscripción. Sesión Online el 25 de octubre a las 10:00.

Registrarse ahora




07/09/2017

Suministro Inmediato de Información

El próximo mes de Julio entrará en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII). Se trata de un nuevo modelo de gestión electrónica del IVA, impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT).

La Agencia Tributaria cambia la forma en la que se presentarán los modelos de declaración de IVA . SII plantea una serie de exigencias que afectan a distintas áreas relacionadas con la presentación de impuestos, desde el área contable hasta el área informática.

Sii

El Real Decreto todavía no ha sido aprobado, pero los cambios a realizar y las implicaciones del SII son muy significativos. Con este modelo, se permitirá comunicar, casi en tiempo real, las transacciones comerciales realizadas por las empresas, de modo que el control tributario será más rápido.

Modelos Afectados
- Se suprime la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390, así como la elaboración de los Libros Registros de IVA. Sólo se presenta el modelo 303.
- No se envían facturas como tal, sino los campos de los registros de facturación pertenecientes a facturas emitidas, recibidas y tickets que se concreten en la correspondiente Orden Ministerial.

¿Quién está obligado?
a. Gran Empresa = (> 6 MM € de facturación)
b. Compañías inscritas en REDEME
c. Grupo Entidades (entidad dominante y sus entidades dependientes con actividad)

Si estas interesado en recibir más información al respecto, no dudes en contactar con nosotros.




06/09/2017

Convocatoria NEOTEC 2017
Subvencion itaktion

• Fechas de la convocatoria
• Inicio: 18 de julio de 2017.
• Final: 20 de septiembre de 2017, a las 12:00 horas del mediodía, hora peninsular.

Presentación de solicitudes
La cumplimentación y presentación de las solicitudes se realizará a través de la sede electrónica del CDTI (https://sede.cdti.gob.es/).

Objetivo de la convocatoria
Las ayudas del Programa NEOTEC financian la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales que requieran el uso de tecnologías o conocimientos desarrollados a partir de la actividad investigadora, en los que la estrategia de negocio se base en el desarrollo de tecnología.
La tecnología y la innovación han de ser factores competitivos que contribuyan a la diferenciación de la empresa y que sirvan de base a la estrategia y al plan de negocio a largo plazo, con el mantenimiento de líneas de I+D propias.
Las ayudas podrán destinarse a proyectos empresariales de cualquier ámbito tecnológico y/o sectorial, no adecuándose a esta convocatoria los proyectos empresariales cuyo modelo de negocio se base primordialmente en servicios a terceros, sin desarrollo de tecnología propia.
El beneficiario debe ser una pequeña empresa innovadora, constituida como máximo en los tres años anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria y como mínimo seis meses antes, y de conformidad con los requisitos expuestos en la convocatoria.

Principales novedades en la convocatoria
• Las empresas solicitantes deberán contar con un capital mínimo, o capital social más prima de emisión o asunción, de 20.000 euros. Deberá estar desembolsado íntegramente e inscrito en el registro antes de la presentación de la solicitud.
• La evaluación constará de una fase tal y como se indica en el apartado undécimo de la convocatoria.
• Empresas constituidas como máximo tres años antes de la fecha del cierre de la convocatoria.

Presupuesto de la convocatoria
Esta convocatoria de subvenciones tiene un presupuesto máximo de 20.000.000 euros, financiados con cargo a los fondos propios del CDTI.




21/08/2017

Conozca las diferencias entre las soluciones en la nube que SAP tiene disponible para las empresas en crecimiento (PyMEs).

itaktion-news

Con varios años en el mercado, SAP Business One cuenta con más de 55,000 clientes en el mundo, siendo una solución eficiente y asequible para aquellas PyMEs que cuentan con estabilidad, pero que buscan digitalizar sus procesos con miras al crecimiento. SAP Business One es un referente histórico para nuestra compañía, por lo que ha ido evolucionando a la par de las tendencias tecnológicas más actuales, incorporando funcionalidades en la nube.



itaktion-news


Por su parte SAP Business ByDesign está orientada a empresas de reciente creación que están experimentando un ritmo de crecimiento acelerado. Funciona como un ERP bajo el modelo SaaS (Software as a Service).

Muchos clientes preguntan si SAP Business ByDesign llegó para reemplazar a SAP Business One, al estar enfocadas a un mismo segmento. Sin embargo, hay diferencias que hacen de cada solución única.

itaktion-news


Los procesos de transformación digital tienen varias fases, para las PyMEs, es de gran importancia entender y adaptarse a las tendencias tecnológicas globales para competir en la Economía Digital. Estas dos soluciones de SAP cuentan con la última tecnología para simplificar las operaciones de las pequeñas y medianas empresas.



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Fuente: Sap
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