Para entender la importancia y los múltiples beneficios que tiene la integración de un sistema de gestión empresarial en tu organización, es primordial conocer primero qué son y cuáles son sus funciones.
Un sistema de gestión empresarial o ERP, es una herramienta encargada de la planificación, control y organización de las diferentes tareas de tu empresa. Su objetivo fundamental es la automatización mediante la integración total de las diferentes operaciones que ocurren en la entidad en un único software. Gracias a esto, tu empresa podrá llevar a cabo una toma de decisiones óptima y un claro y profundo análisis de todos sus datos de forma sencilla.
Beneficios principales de su aplicación en tu empresa
Automatización de procesos
Gracias a este sistema tu empresa ahorrará en términos de tiempo y dinero. Al automatizar los procesos, lograrás reducir los errores humanos y las inversiones en formación de tus trabajadores en torno a diferentes herramientas. Todo el control de procesos quedará reducido a una única herramienta mucho más dinámica y efectiva que se encargará de desarrollar esas tareas rutinarias que tanto tiempo requieren. Así, podrás invertir todo ese tiempo en acciones realmente interesantes y beneficiosas para tu entidad, que antes no desarrollabas por falta de tiempo y personal disponible.
Adaptabilidad a las necesidades de cada empresa
Los sistemas de gestión empresarial tienen la capacidad de adaptarse a cada empresa y a sus necesidades específicas. Incluso si tu empresa experimenta un gran crecimiento y desarrolla a su vez nuevas necesidades que solventar, este sistema estará preparado para todos esos nuevos requerimientos.
Una mayor personalización es sinónimo de una mayor eficiencia en los procesos y una mejor respuesta a las diferentes demandas de la empresa y de sus clientes.
Mayor y mejor acceso a la información
Esta herramienta almacena en un único sistema todos los datos de los diferentes departamentos de la empresa (financiero, laboral, producción…). La información viene dada al sistema en tiempo real, lo que quiere decir que está en constante actualización. Esto se traduce en un análisis de los datos mucho más ágil y eficiente que repercutirá en una excelente posterior toma de decisiones.
Además, esta información está preparada para ser consultada en cualquier momento, desde cualquier lugar y dispositivo. Incluso puede ser consultada de forma simultánea por varios usuarios del sistema.
Seguimiento y visibilidad
Una de las partes fundamentales de este sistema, es la amplia visibilidad que ofrece a la empresa. Hablamos de una visibilidad completa, es decir, el sistema ayuda a rastrear los productos terminados, las materias primas desde la fabricación hasta la entrega y mucho más. Tendrás controlados todos los procesos y materiales en todo momento.
Pero, el seguimiento y visibilidad van más allá de esto. Podrás controlar y gestionar desde el propio sistema al personal de tu empresa y sus tareas, midiendo así la productividad de los mismos. Llevarás a cabo un seguimiento estadístico de los diferentes procesos de producción y por supuesto un seguimiento exhaustivo de las ventas que consigue la organización.